Num mundo cada vez mais globalizado e internacional as empresas para se tornarem mais eficientes e autónomas precisam de estar auxiliadas por sistemas que as ajudem a acelerar os processos de negócios, aumentar a produtividade e o ritmo empresarial, tornando-as assim mais competitivas e mais fortes.
O software de gestão empresarial nasceu com a função e objetivo de facilitar e tornar mais rentável o dia-a-dia de uma empresa através da partilha de informação de processos, tais como: financeiro, contabilidade, compras, stock, recursos humanos, entre outros.
O processo manual de uma organização acarreta várias desvantagens que podem ir desde a desvalorização do tempo de trabalho de uma equipa até à maior probabilidade de erros. Estes problemas são facilmente colmatados com um software de gestão que faz com que o tempo dos recursos humanos que estava destacado para estes processos manuais, possa estar agora a ser usado de uma forma mais produtiva.
Para além de ajudar na organização do quotidiano de uma empresa, facilitando a execução das tarefas, este software de gestão tem outras vantagens, entre os
quais se destacam: controlo e gestão de processos, integração e distribuição da
informação dos vários departamentos, centralização da informação, acompanhamento por parte das chefias no desempenho de cada
departamento, redução do trabalho burocrático através da automatização dos processos, para além de que permite ser personalizado de acordo com as necessidades da empresa sendo intuitivo e facilmente utilizável.
Ao escolher o sistema ideal, é importante ter em conta várias características, como por exemplo: a fiabilidade que permite ter confiança nos resultados, a robustez já que vai evitar problemas técnicos, a funcionalidade de modo a que permita o desempenho das tarefas administrativas e operacionais e por último, mas também muito importante, a segurança sendo ela um fator fundamental no sentido de preservar o valor de análise e organização dos dados que manipula.
Para que a seleção seja eficiente e abrangente, o processo de escolha deverá passar por quatro grandes fases: o planeamento, que define quais os objetivos da implementação do sistema, a identificação que descreve as necessidades da empresa, a avaliação uma vez que compara a oferta de cada sistema e a seleção de acordo com as exigências obtidas no planeamento.
Deixe de tomar decisões baseadas no "feeling" e na visão global da empresa que está na sua cabeça. Com o software de gestão baseia-se em fatos reais para tomar as decisões corretas.
Quem gosta de fazer o mesmo trabalho 2 vezes? Com o software de gestão integrado, os dados são inseridos apenas num único sítio e apenas 1 vez.
Se utiliza o telemóvel, também vai trabalhar perfeitamente no software de gestão. Muito simples de utilizar, começa de imediato a inserir os dados no software.
Questões legais, novas funcionalidades? Não se preocupe.
O seu software de gestão vai estar sempre atualizado.
Todos os departamentos da empresa integrados e a comunicar em tempo real na mesma plataforma.
Não é você que se adapta ao software mas sim o software de gestão que se adapta à realidade da sua empresa.
Mantenha a informação de gestão da sua empresa acessível a partir de um único local, informação duplicada impõe a desconfiança no sistema.
O software de gestão ajuda a resolver este problema aumentando a confiança na informação.
Num prazo inferior a 3 meses, conseguimos melhorar substancialmente o desempenho de toda a nossa estrutura informática, mediante a implementação de ações para cujo sucesso foi determinante o elevado grau de conhecimento, dinamismo, profissionalismo e rapidez de resposta dos técnicos da Arentia.
Evita erros e o trabalho manual.
Ajuda a entender quem é o seu cliente.
Gere a área de Recursos Humanos de forma eficaz.
Ganha mais agilidade em todos os processos financeiros.
Tenha o chão de fábrica em sintonia com o software de gestão.
Gere de forma eficiente os recursos da empresa.
Mantém o foco na prevenção e poupa tempo e dinheiro.
Assegura a excelência dos seus produtos e serviços.
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