Profial cresce com gestão organizada PHC

As folhas de cálculo que eram utilizadas para fazer a gestão da empresa tornaram-se, com o crescimento, numa solução pouco prática e de difícil análise face à complexidade que a actividade da empresa exigia. Atentos a esta realidade, os gestores da Profial foram em busca de uma solução de gestão que permitisse uma gestão centralizada e em tempo real. 

Solução escolhida

De acordo com Pedro Pereira, administrador da Profial, as necessidades da empresa “passavam por centralizar a informação, para que cada colaborador tivesse os seus mapas e que existisse um único ponto de acesso aos dados, de forma a ter a informação organizada. Era preciso normalizar os procedimentos a nível de projectos, ter indicadores de produção e de qualidade e evitar a duplicação de tarefas”, continuou.

Após efectuarem o devido levantamento das necessidades com base nas folhas de cálculo existentes ,iniciou-se a implementação do PHC Advanced CS, com os módulos PHC Gestão, PHC Contabilidade, PHC Pessoal, PHC Recursos Humanos, PHC Projecto, PHC Letras, PHC Equipamento, PHC ControlDoc, PHC Grelhas, PHC Imobilizado.

“Tínhamos o exemplo de outras empresas que já trabalhavam com PHC e que estavam satisfeitas, o que facilitou a escolha da solução a implementar”, revelou o responsável. Foram necessários três meses de implementação e respectiva formação, num total de 10 utilizadores, que actualmente já ascendem cerca de 20. 

Benefícios do projecto

Atualmente, com o Software PHC a funcionar em pleno no dia-a-dia da empresa, as mudanças foram notórias, disse Pedro Pereira: “A empresa cresceu com gestão organizada e com método de trabalho. Conseguimos uniformizar os procedimentos, efectuar a interligação do PHC com aplicações internas e temos bastante facilidade em fazer ajustes e em fazer evoluir o software para responder às nossas necessidades futuras.”

Além destas vantagens, a aplicação também simplificou a recepção de materiais de fornecedores e fez com que a empresa cumprisse importantes requisitos a nível de Qualidade.

Apesar de estar satisfeito com a forma como a aplicação está a trabalhar, Pedro Pereira revelou que a empresa “já tem planos de actualizar a solução com novos módulos num futuro próximo”.